【2023年3月更新】公演期間中に役立つツール・テンプレート
- 当日運営業務委託範囲確認シート（Excel:30KB・ZIP形式）
当日運営を受託する際、なにをどこまでやるかを主催者側と決めるための確認シートです。具体的な使用イメージ、使用方法は「当日運営の業務委託範囲確認シート 」をご覧ください。 - 当日運営業務委託範囲確認シート（新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン準拠版）（Excel:34KB・ZIP形式）
公益社団法人全国公立文化施設協会「劇場、音楽堂等における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン改定版」（令和4年9月20日付）の内容に準拠したバージョンです。
- スマートフォンの電源の切り方（PowerPoint:159KB・ZIP形式）
スマートフォンの電源を切っていただくため、「お切りください」ではなく、公衆トイレの「いつもきれいに使っていただき、ありがとうございます」と同じ表現にしました。電源の切り方がわからない方向けに、操作方法をわかりやすく図解しました。開演前に舞台に投影したり、印刷して配布したり、ご自由にお使いいただけます。編集可能なように、PowerPointで提供します。
- フロントスタッフ作業フロー（Word:7KB・ZIP形式）
フロントスタッフの全作業を、開演前・上演中・終演後に分けてフローチャートにしたものです。自由にカスタマイズして、お手伝いさんへの説明や要員配置計画に活用してください。 - 開場・開演時刻案内（Word:4KB・ZIP形式）
受付やロビーに掲示する時刻案内のテンプレートです。途中休憩がある場合とない場合の2パターン用意してありますので、加工して使用してください。A3判ですので、プリンタがA4版までしか印刷出来ない場合は、縮小印刷してA3判に拡大コピーするとよいでしょう。 - 領収書テンプレート（Word:5KB・ZIP形式）
会場で使う頻度は少ないけれど、要求されたとき困るのが領収書。B5用紙から3枚作成出来るテンプレートです。受付や物販など、現金を扱う場所に常備しましょう。
- 受付掲示（PDF:140KB）
受付に掲示する「受付」「当日券」「当日精算」「御招待」「座席指定券引換所」「前売特典引換所」「出演者へのお届けもの承ります」の案内です。フォントを埋め込んでありますので、極太楷書体をインストールしていないパソコンでも書体を損なわず印刷出来ます。A3判ですので、プリンタがA4版までしか印刷出来ない場合は、縮小印刷してA3判に拡大コピーするとよいでしょう。7枚が1ファイルに入っています。
※fringeでは受付に「当日精算」を掲示することは推奨しませんが、若いカンパニーのために過渡期の措置として提供します。当日精算を最低限にすれば「受付」だけで充分です。 - 注意掲示（PDF:105KB）
劇場内に掲示する「頭上注意」「足元注意」「段差あり」「関係者以外立入禁止」「お手を触れないように願います」の案内です。フォントを埋め込んでありますので、極太楷書体をインストールしていないパソコンでも書体を損なわず印刷出来ます。A3判ですので、プリンタがA4版までしか印刷出来ない場合は、縮小印刷してA3判に拡大コピーするとよいでしょう。5枚が1ファイルに入っています。 - 座席掲示（PDF:31KB）
座席に掲示するA4判の「御予約席」「御招待席」「関係者席」「撮影用」「予備席」です。フォントを埋め込んでありますので、極太楷書体をインストールしていないパソコンでも書体を損なわず印刷出来ます。5枚が1ファイルに入っています。
※fringeでは座席に「御予約席」「御招待席」「関係者席」を掲示することは推奨しませんが、若いカンパニーのために過渡期の措置として提供します。全席指定に移行すれば不要です。 - 受付集計用紙（PDF:61KB）
受付で使用するチケット半券・現金の集計用紙です。料金が2体系あるカンパニーでも使えるよう設計してあります。チェック欄も豊富で、記入するだけで受付業務の明確な記録になります。 - 当日精算メモ（PDF:7KB）
前売期間が終了してから劇団員経由等で入る予約を記録するメモです。ステージごとに１枚～複数枚使用します。簡単なものですが、本番間際で作成している余裕のない場合にどうぞ。備考欄に電話番号等を記入すれば、一般の方からの電話予約受付簿にも使えます。 - 差し入れリスト（PDF:50KB）
いただいた差し入れを記録するリストです。カンパニー宛と個人宛両方に対応し、後処理チェック欄で受付の混乱を防ぎます。 - 携帯電話に関する注意チラシ（PDF:34KB）
携帯電話に関する注意事項を簡潔なチラシにしてみました。携帯画面での時刻確認による明かり漏れへの注意も盛り込みました。明瞭かつ毅然とした態度が伝わる文面です。印刷して当日パンフに折り込んだり、座席に置くのはいかがでしょうか。
- ピクトグラム配布サイト
公益財団法人交通エコロジー・モビリティ財団が策定した標準案内用図記号は、誰でも自由に使用することが出来ます。多くがJIS規格化もされています。画像をダウンロードし、組み合わせたり、文字を追加して使用してください。
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