まずは使用者側が毅然とした態度で打合せを進めることが出発点だとは思いますが、
会場側も「別の催しがあっているのでこういう点でご迷惑をおかけしますが・・」という切り出しをして欲しいものですね。
昼公演の後については例えば６階のガーデン（階段下）でお見送り＆物販をしても素敵だったかも。
（許可や雨天や誘導の問題がありますが）（許可がおりれば夜公演の当日券も販売したり。）
↑あそこで「朗読会が行われている」という情報が表からは伺い知れなかったので）

「初めて行った場所」がそうだと「あそこは表現活動には理解がないところなんだ」と思いこんでしまわれてもしょうがないです。
それは「あじびホール」にとっても宜しくないことだと思うので、機を見てお話しをしてみたいと考えています。

「トルコ展」はラスト1週間ということもあって、大盛況だったみたいですね。
ホールのロビー周辺は音声を使った展示が多かったため、話し声が「トルコ展」来場者の迷惑になる、というのは確かにそのとおりだったのですが……。
「通路をふさがないで！」「静かに！」「解散して、解散っ！」という大声での注意（も、どうなんでしょうね）は、ちょっとなあーと思いました。
その注意以降、お客様がその場に残りづらい雰囲気ができあがってしまって。
せっかく詩集やCD（非常にすばらしい作品ばかりだったのに!!）も用意していたのに、昼の公演（15～17時）では、詩集もCDも、ひとつも買っていただくことができず……。
もしかしたらそういうものをロビーで販売していたということすら気付かずに会場を後にされたお客様もいたかもしれないと思うと、非常に残念な気持ちになりました。

他にも、どうやら「トルコ展」＞「朗読会」という構図らしい、というような、「不平等」な注意をされたこともあったりして……。

制作者の不在によって「トルコ展」来場者にかけてしまった迷惑に関しては、明らかに朗読会側の責任でしょうけど、それでも「ホール利用団体」なのだから、あまり「トルコ展」＞「朗読会」という構図を押し付けて欲しくはなかったなあ、と思いました。